Alle ansatte har krav på skriftlig arbeidsavtale. Denne malen følger minimumskravene i arbeidsmiljøloven § 14-6, punkt for punkt.
Skriftlig arbeidsavtale er lovpålagt i alle arbeidsforhold, jf. arbeidsmiljøloven § 14-5 – i arbeidsforhold som varer mer enn en måned skal den foreligge senest innen sju dager etter at arbeidsforholdet begynte. § 14-6 lister opp hva avtalen minst skal inneholde: partene, arbeidssted, arbeidets art, startdato, prøvetid, ferie, oppsigelsesfrister, lønn, arbeidstid, pauser og eventuell tariffavtale, blant annet.
Malen dekker lovens minimum for en fast ansettelse. Punkter som konkurranseklausuler, bonusordninger eller hjemmekontor er valgfrie tillegg som bør utformes med hjelp fra advokat eller arbeidsgiverorganisasjon. Husk også pliktene som følger med å ha ansatte: yrkesskadeforsikring er lovpålagt, og de fleste arbeidsgivere skal ha obligatorisk tjenestepensjon på minst 2 prosent av lønnen.
Slik bruker du malen: Kopier teksten, erstatt alt i [HAKEPARENTESER] med dine opplysninger, og stryk punkter som ikke passer. Malen er et utgangspunkt – ikke juridisk rådgivning. Ved viktige avtaler bør advokat eller regnskapsfører kvalitetssikre resultatet.
ARBEIDSAVTALE Denne arbeidsavtalen er inngått i samsvar med arbeidsmiljøloven §§ 14-5 og 14-6. 1. PARTENE (aml. § 14-6 bokstav a) Arbeidsgiver: [FIRMANAVN], org.nr [ORGANISASJONSNUMMER], [ADRESSE] Arbeidstaker: [NAVN], født [FØDSELSDATO], [ADRESSE] 2. ARBEIDSSTED (bokstav b) Arbeidssted: [ADRESSE / FAST ARBEIDSSTED] [HVIS DET IKKE FINNES FAST ARBEIDSSTED: Arbeidstakeren arbeider på ulike steder / kan fritt bestemme arbeidssted; forretningsadressen er (ADRESSE)] 3. STILLING OG ARBEIDSOPPGAVER (bokstav c) Stillingstittel: [TITTEL] Beskrivelse av arbeidet: [KORT BESKRIVELSE AV ARBEIDETS ART OG HOVEDOPPGAVER] 4. TILTREDELSE (bokstav d) Arbeidsforholdet begynner: [DATO] 5. VARIGHET OG GRUNNLAG (bokstav e) Ansettelsen er [FAST / MIDLERTIDIG]. [VED MIDLERTIDIG ANSETTELSE: Forventet varighet til (DATO). Grunnlag for midlertidig ansettelse etter aml. § 14-9: (GRUNNLAG, F.EKS. VIKARIAT FOR (NAVN))] 6. PRØVETID (bokstav f) Prøvetid: [ANTALL, MAKS 6] måneder fra tiltredelse. I prøvetiden gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på [ANTALL, F.EKS. 14] dager. 7. FERIE OG FERIEPENGER (bokstav g) Arbeidstakeren har rett til ferie og feriepenger etter ferieloven [EVENTUELT: og virksomhetens ordning med (ANTALL) ferieuker]. Feriepenger utgjør [PROSENTSATS ETTER FERIELOVEN/TARIFFAVTALE, MINST 10,2] prosent av feriepengegrunnlaget. Ferietidspunkt fastsettes etter ferielovens regler. 8. OPPSIGELSE (bokstav h) Etter prøvetiden gjelder en gjensidig oppsigelsesfrist på [ANTALL, MINST 1] måned(er), regnet fra første dag i måneden etter at oppsigelsen fant sted, jf. aml. § 15-3. Oppsigelse skal skje skriftlig. Fremgangsmåten følger arbeidsmiljøloven kapittel 15. 9. LØNN OG ANDRE YTELSER (bokstav i) Årslønn/månedslønn/timelønn: kr [BELØP] [PER ÅR/MÅNED/TIME] Eventuelle tillegg og andre godtgjøringer: [OVERTIDSTILLEGG, KVELDSTILLEGG, BONUS / INGEN] Utbetaling: [DATO, F.EKS. DEN 25.] hver måned til konto [KONTONUMMER]. Pensjon: Arbeidstakeren meldes inn i virksomhetens tjenestepensjonsordning i samsvar med OTP-loven. [EVENTUELT: Andre ytelser: (FORSIKRINGER, TELEFON, DEKNING AV UTGIFTER)] 10. ARBEIDSTID OG PAUSER (bokstav j–l) Stillingsprosent: [PROSENT] Daglig og ukentlig arbeidstid: [TIMER PER DAG] timer per dag / [TIMER PER UKE] timer per uke. Arbeidstiden legges mellom kl. [KLOKKESLETT] og kl. [KLOKKESLETT], [UKEDAGER]. Pauser: [VARIGHET OG PLASSERING AV PAUSER, JF. AML. § 10-9] [VED SÆRLIG ARBEIDSTIDSORDNING: Beskrivelse av ordningen, f.eks. skift/turnus/fleksitid: (BESKRIVELSE)] Overtid godtgjøres etter arbeidsmiljølovens regler [EVENTUELT: / avtalt ordning: (BESKRIVELSE)]. 11. TARIFFAVTALE (bokstav m) [VIRKSOMHETEN ER BUNDET AV FØLGENDE TARIFFAVTALE: (NAVN PÅ AVTALE OG PARTER) / VIRKSOMHETEN ER IKKE BUNDET AV TARIFFAVTALE] 12. ANDRE BESTEMMELSER (valgfritt) [EVENTUELT: TAUSHETSPLIKT, BIERVERV, IT-REGLEMENT, PERSONALHÅNDBOK SOM GJELDER FOR ARBEIDSFORHOLDET] Denne avtalen er utstedt i to eksemplarer, ett til hver av partene. Endringer i arbeidsforholdet tas inn i avtalen ved skriftlig tillegg. SIGNATUR Sted/dato: [STED], [DATO] _____________________________ _____________________________ For arbeidsgiver: [NAVN] Arbeidstaker: [NAVN]