Ordliste for bedriftseiere

Ordlisten forklarer 100 sentrale begreper om å starte og drive firma på en enkel og forståelig måte. Klikk på et begrep for en fyldigere forklaring, eller bruk bokstavnavigasjonen for å hoppe i lista.

A

A-melding: Månedlig rapport til myndighetene om lønn, ansettelsesforhold og forskuddstrekk – frist den 5. i påfølgende måned. Leveres i Altinn eller direkte fra lønnssystemet, og blir aktuell fra din første ansatte.
Aksjekapital: Kapitalen eierne skyter inn når et aksjeselskap stiftes – minimum 30 000 kroner. Pengene kan brukes i driften, også til stiftelseskostnadene. Les mer om kravet til aksjekapital.
Aksjeloven: Loven som regulerer aksjeselskaper: stiftelse, styre, daglig leder, utbytte og avvikling. Sentral for alt fra styreansvar til utbytte.
Aksjonæravtale: Privat avtale mellom eierne i et AS om forkjøpsrett, arbeidsplikt, utbytte og exit. Ikke lovpålagt, men ofte det viktigste dokumentet når eiere blir uenige. Se hvorfor dere trenger en.
Altinn: Den offentlige portalen der du registrerer foretak, leverer skattemelding, MVA-melding og a-melding. De fleste skjemaene for bedrifter går gjennom Altinn.
Anbud: Tilbud levert i en konkurranse der oppdragsgiveren – ofte det offentlige – velger mellom flere leverandører etter faste kriterier. Les om anbud og offentlige anskaffelser og hvordan du skriver tilbud som vinner.
Anleggsmidler: Eiendeler til varig eie og bruk i virksomheten – maskiner, biler, bygg og immaterielle rettigheter. Står øverst i balansen og kostnadsføres normalt gjennom avskrivninger.
Ansvarlig selskap (ANS/DA): Selskapsform der to eller flere eiere har personlig ansvar for gjelden – solidarisk (ANS) eller delt (DA). Les om ANS og DA.
Arbeidsgiveravgift: Avgift arbeidsgivere betaler av lønnskostnadene, med satser som varierer etter sone (0–14,1 %). Se satser og soner.
Arbeidskapital: Omløpsmidler minus kortsiktig gjeld – pengene bedriften har til å finansiere den løpende driften. Negativ arbeidskapital er et faresignal for likviditeten.
Avskrivning: Fordeling av kostnaden for et varig driftsmiddel over levetiden, i stedet for å kostnadsføre alt ved kjøpet. Skattemessig brukes saldogrupper med faste satser. Les hva avskrivninger er.

B

Bedriftskonto: Bankkonto i foretakets navn, adskilt fra privatøkonomien. Påkrevd i praksis for AS, sterkt anbefalt for ENK. Se hvordan du velger.
Betalingsanmerkning: Registrert merknad om ubetalt krav etter inkasso eller dom. Gjør det vanskelig å få lån og kreditt – også for bedriften din. Les om å starte firma med anmerkning.
Bilag: Dokumentasjonen bak hver postering i regnskapet – faktura, kvittering, kontrakt eller kontoutskrift. Uten bilag, intet fradrag. Les grunnleggende regnskap.
Bokføringsplikt: Plikten til å dokumentere og bokføre alle transaksjoner i næringsvirksomheten. Gjelder alle med næringsvirksomhet – også små ENK. Se regnskaps- og bokføringsplikt.
Bruttofortjeneste: Salgsinntekt minus varekostnad – det varesalget faktisk sitter igjen med før andre kostnader. Nært beslektet med dekningsbidrag. Les om bruttofortjeneste.
Brønnøysundregistrene: Statens registeretat med blant annet Enhetsregisteret og Foretaksregisteret. Her får foretaket organisasjonsnummer. Se registrering av ENK.

D

D-nummer: Midlertidig identitetsnummer for utenlandske statsborgere uten norsk fødselsnummer – nødvendig blant annet for å registrere foretak. Se starte firma som utenlandsk statsborger.
Daglig leder: Personen som står for den daglige ledelsen av selskapet og følger styrets retningslinjer. Valgfritt i AS – styret kan ta rollen selv. Les om daglig leders ansvar og kravene til rollen.
Dekningsbidrag: Salgsinntekt minus variable kostnader – beløpet som er igjen til å dekke faste kostnader og fortjeneste. Les dekningsbidrag enkelt forklart eller bruk kalkulatoren.
Dekningsgrad: Dekningsbidraget i prosent av salgsinntekten. Viser hvor stor andel av hver salgskrone som bidrar til faste kostnader og overskudd. Se formel og eksempler.
Dekningspunkt (nullpunkt): Omsetningen der inntektene akkurat dekker alle kostnader – over dette tjener bedriften penger. Kalles også nullpunkt eller break-even. Se nullpunkt forklart.
Dokumentavgift: Avgift på 2,5 % ved tinglysing av eiendomsoverdragelse. Ved skattefri omdanning fra ENK til AS finnes fritak – et viktig unntak å kjenne til.
Driftsmiddel: Eiendel som brukes i virksomheten over tid – maskiner, biler, inventar, bygg. Varige driftsmidler over 30 000 kr avskrives i stedet for å kostnadsføres direkte.
Due diligence: Grundig gjennomgang av et selskaps økonomi, avtaler og risiko før oppkjøp eller investering – «selskapsgjennomgang» på norsk. Sentralt når du skal selge firmaet eller hente penger fra investorer.

E

Egenkapital: Differansen mellom eiendeler og gjeld – eiernes andel av selskapet. Lav egenkapital begrenser utbytte og lånemuligheter. Se også starte firma uten egenkapital.
Egenkapitalandel: Egenkapitalen i prosent av totalkapitalen – et nøkkeltall for soliditet. Jo høyere andel, desto bedre tåler bedriften tap og dårlige tider. Se nøkkeltall i regnskapet.
Emisjon: Kapitalforhøyelse der selskapet utsteder nye aksjer og henter inn penger fra eksisterende eller nye investorer. Les hvordan en emisjon gjennomføres.
Enhetsregisteret: Registeret hos Brønnøysundregistrene som tildeler organisasjonsnummer. Gratis registrering – i motsetning til Foretaksregisteret.
Enkeltpersonforetak (ENK): Foretaksform der én person driver for egen regning og risiko, med fullt personlig ansvar. Enkelt å starte, men gir færre rettigheter enn AS. Les hva et ENK er.
Etablerertilskudd: Tilskudd fra Innovasjon Norge til gründere med nyskapende forretningsideer med vekstpotensial. Se hvem som kan få.

F

Factoring: Finansiering der bedriften selger eller belåner fakturaene sine og får pengene med en gang, mot gebyr. Les hvordan factoring fungerer.
Fakturakjøp: Variant av factoring der factoringselskapet kjøper fakturaen og overtar hele kredittrisikoen. Se fakturabelåning vs fakturakjøp.
Firmaattest: Utskrift fra Foretaksregisteret som bekrefter at foretaket er registrert – ofte krevd av banker og avtaleparter.
Fisjon: Deling av et selskap i to eller flere selskaper, for eksempel for å skille eiendom fra drift. Kan gjennomføres skattefritt når vilkårene er oppfylt. Se fusjon og fisjon forklart.
Foretaksregisteret: Registeret alle AS – og ENK med visse kjennetegn – må registreres i. Registreringen koster gebyr, i motsetning til Enhetsregisteret.
Forsinkelsesrente: Rente du kan kreve når kunden betaler etter forfall, med sats fastsatt av Finansdepartementet hvert halvår. Løper fra forfallsdato uten at du må varsle. Se purring og inkasso.
Forskuddsskatt: Skatt selvstendig næringsdrivende og selskaper betaler forskuddsvis i terminer, basert på forventet overskudd. Les forskuddsskatt for ENK eller forskjellen på forskuddstrekk og forskuddsskatt.
Forskuddstrekk: Skatten arbeidsgiver trekker av lønnen før utbetaling og betaler inn for den ansatte. Se forskuddstrekk vs forskuddsskatt.
Franchise: Forretningsmodell der du driver egen virksomhet under en etablert kjedes merkenavn og konsept, mot avgift. Du eier foretaket, men følger kjedens system. Les også hvordan starte eget firma.
Fritaksmetoden: Skatteregel som gjør at aksjeselskaper i hovedsak slipper skatt på utbytte og gevinst fra andre selskaper – kjernen i holdingstrukturer.
Fusjon: Sammenslåing av to eller flere selskaper til ett, der aksjonærene normalt får aksjer i det overtakende selskapet som vederlag. Se fusjon og fisjon enkelt forklart.

G

Generalforsamling: Aksjeselskapets øverste organ, der aksjonærene vedtar årsregnskap, utbytte og velger styre. Se hvordan generalforsamlingen fungerer.
Goodwill: Merverdien ved kjøp av en virksomhet utover verdien av de identifiserbare eiendelene – kundekrets, omdømme og posisjon. Avskrives skattemessig i saldogruppe b med 20 %. Relevant når du skal selge firmaet.

H

Holdingselskap: Selskap som eier aksjer i andre selskaper i stedet for å drive egen virksomhet. Gir skattefordeler og fleksibilitet via fritaksmetoden. Les om holdingselskap lønner seg.

I

Immaterielle eiendeler: Eiendeler uten fysisk form – varemerker, patenter, lisenser, programvare og goodwill. Ofte det mest verdifulle en bedrift har. Les om å beskytte forretningsideen.
Inkasso: Innkreving av forfalte krav, regulert av inkassoloven. Som bedrift kan du sende krav til inkasso – eller havne der selv. Se purring og inkasso.
Inkassovarsel: Skriftlig varsel om at kravet sendes til inkasso hvis det ikke betales innen minst 14 dager. Lovpålagt steg før inkasso kan settes i gang. Se purring og inkasso i riktig rekkefølge.

K

Kassekreditt: Fleksibel trekkramme knyttet til bedriftskontoen – du betaler rente av det du bruker og provisjon av rammen. Les hvordan du får kassekreditt.
Kausjon: Avtale der noen – ofte eieren personlig – garanterer for bedriftens gjeld hvis den ikke betaler selv. Vanlig krav fra banken ved lån til nye AS. Les om kausjon og personlig garanti.
Konkurs: Rettslig behandling av et foretak som ikke kan betale forpliktelsene sine – eiendelene beslaglegges og fordeles mellom kreditorene. Styret må handle før det er for sent. Les om personlig ansvar når selskapet sliter.
Kontantstrøm: Pengene som faktisk går inn og ut av bedriften i en periode – ikke det samme som resultatet. Se kontantstrøm vs resultat.
Kreditnota: Motstykket til en faktura – dokumentet som helt eller delvis annullerer et fakturert krav, for eksempel ved feil eller retur. Se hvordan du fakturerer riktig.
Kredittvurdering: Vurdering av betalingsevne og -vilje før noen gir kreditt – gjøres av banker mot deg, og bør gjøres av deg mot kundene. Se kredittsjekk av kunder.
Kundefordringer: Utestående beløp kundene skylder for varer og tjenester som er fakturert, men ikke betalt. Binder likviditet – og kan belånes eller selges gjennom factoring.

L

Leasing: Langtidsleie av utstyr, maskiner eller biler i stedet for å kjøpe – leasingselskapet eier, du betaler månedsleie. Sparer likviditet, men kan koste mer totalt. Se leasing eller kjøp.
Leverandørgjeld: Ubetalte fakturaer fra leverandørene dine – kortsiktig gjeld i balansen. Betalingsutsettelse fra leverandører er i praksis en rentefri kreditt. Les om leverandørkreditt.
Likviditet: Bedriftens evne til å betale regningene ved forfall. God likviditet er viktigere enn godt resultat på kort sikt. Les om likviditet og likviditetsbudsjett.
Likviditetsbudsjett: Budsjett over innbetalinger og utbetalinger måned for måned – viser om du har penger til å betale regningene. Se oppsett og eksempel.
Likviditetsgrad: Nøkkeltall som måler omløpsmidler mot kortsiktig gjeld – evnen til å betale regninger ved forfall. Se nøkkeltall i regnskapet og likviditet forklart.
Lisens: Tillatelse til å bruke andres rettigheter – programvare, varemerke eller teknologi – eller offentlig tillatelse som kreves for visse bransjer. Sjekk om virksomheten din krever tillatelser.

M

Merverdiavgift (MVA): Avgift på salg av varer og tjenester – som hovedregel 25 %. Registreringsplikt når omsetningen passerer 50 000 kr på 12 måneder. Les om MVA-registrering og satsene.
MVA-melding: Rapporten MVA-registrerte foretak leverer (vanligvis annenhver måned) med utgående og inngående avgift. Leveres i Altinn.

N

Nedskrivning: Ekstraordinær reduksjon av en eiendels bokførte verdi når virkelig verdi har falt varig – i motsetning til planmessig avskrivning. Se forskjellen forklart.
NUF: Norskregistrert utenlandsk foretak – norsk avdeling av et utenlandsk selskap. Ble populært før aksjekapitalkravet ble senket; i dag velger de fleste AS. Les om NUF.
Næringskode: Kode fra NACE-standarden som beskriver hva foretaket driver med – tildeles ved registrering og brukes i statistikk og av banker. Se hvordan du velger riktig næringskode.

O

Omdanning: Å endre foretaksform, oftest fra ENK til AS. Kan gjøres skattefritt når vilkårene er oppfylt. Se komplett guide.
Omløpsmidler: Eiendeler som forbrukes eller omsettes innen kort tid – varelager, kundefordringer og bankinnskudd. Motstykket til anleggsmidler i balansen.
Oppbud: Når styret selv begjærer selskapet konkurs fordi det er insolvent – i stedet for å vente på at en kreditor gjør det. Kan begrense styrets personlige ansvar. Se også avvikle firma.
Organisasjonsnummer: Foretakets nisifrede identitetsnummer, tildelt av Enhetsregisteret. Kreves på faktura og i all kontakt med det offentlige.

P

Pant: Sikkerhet en långiver får i bedriftens eiendeler – varelager, fordringer, utstyr eller eiendom – slik at långiveren kan kreve dekning der hvis lånet misligholdes. Vanlig ved bedriftslån og fakturabelåning.
Personalforsikring: Fellesbetegnelse på forsikringer for ansatte – yrkesskade (lovpålagt), gruppeliv og helseforsikring. Se forsikringene bedriften trenger.
Prokura: Fullmakt til å opptre på vegne av foretaket i det meste som gjelder driften – men ikke å selge eller pantsette fast eiendom. Registreres i Foretaksregisteret og er mindre omfattende enn signaturrett.
Purregebyr: Gebyr du kan legge på purringen når kunden ikke betaler innen forfall, med maksbeløp regulert av inkassoforskriften. Purring er valgfritt – du kan gå rett til inkassovarsel. Se purring og inkasso.

R

Regnskapsfører: Fagperson som fører regnskap for andre – krever autorisasjon fra Finanstilsynet («autorisert regnskapsfører»). Mange nye bedrifter gjør det enkleste selv og kjøper hjelp til resten. Se gjøre regnskapet selv eller kjøpe hjelp.
Regnskapsplikt: Plikten til å utarbeide og levere årsregnskap til Regnskapsregisteret. Gjelder alle AS, men bare store ENK. Se hvem som har plikten.
Rentabilitet: Avkastningen på kapitalen i bedriften – resultatet målt mot egenkapitalen eller totalkapitalen. Viser om pengene jobber godt nok. Se nøkkeltall i regnskapet.
Resultatbudsjett: Budsjett over forventede inntekter og kostnader for en periode – viser om driften går med overskudd. Se oppsett og eksempel.
Revisjonsplikt: Plikten til å få årsregnskapet revidert av revisor. Små AS kan velge bort revisjon når omsetning, balansesum og årsverk ligger under tersklene (rundt 7 mill. i omsetning, 27 mill. i balansesum og 10 årsverk). Se også revisor ved omdanning.
Revisor: Uavhengig kontrollør som reviderer årsregnskapet og bekrefter at det gir et riktig bilde. Små AS kan velge bort revisjon, men revisorbekreftelse kreves i enkelte situasjoner – for eksempel ved tingsinnskudd. Se trenger du revisor ved omdanning.
Royalty: Løpende vederlag for bruk av andres rettigheter – patenter, varemerker, åndsverk eller franchisekonsepter – vanligvis beregnet som prosent av omsetningen. Motparten i en lisensavtale betaler royalty til rettighetshaveren.

S

Saldogruppe: Skattemessig gruppering av driftsmidler (A–J) som bestemmer avskrivningssatsen – fra 2 % for forretningsbygg til 30 % for elektronikk. Se alle saldogruppene.
Samordnet registermelding: Skjemaet i Altinn som brukes til å registrere, endre eller slette foretak i Brønnøysundregistrene – også ved omdanning.
Signaturrett: Retten til å binde foretaket med sin underskrift i alle sammenhenger. I AS har hele styret signaturrett i fellesskap, men vedtektene kan gi den til styreleder, daglig leder eller styremedlemmer alene. Registreres i Foretaksregisteret.
SkatteFUNN: Skattefradragsordning for forsknings- og utviklingsprosjekter i bedrifter. Se andre støtteordninger.
Skjermingsfradrag: Fradrag som skjermer en risikofri avkastning av innskutt kapital fra utbytteskatt. Relevant når du tar utbytte fra eget AS.
Stiftelsesdokument: Dokumentet som oppretter et aksjeselskap, med vedtekter, aksjekapital og hvem som tegner aksjer. Se starte AS steg for steg.
Styreansvar: Styremedlemmers personlige erstatningsansvar for tap de påfører selskapet, eiere eller kreditorer ved uaktsomhet. Les om personlig ansvar når selskapet sliter.
Styreleder: Lederen av styret – innkaller til og leder styremøtene og har ansvar for at styret gjør jobben sin. Les om styreleders ansvar og forskjellen på daglig leder og styreleder.
Styremedlem: Medlem av aksjeselskapets styre, valgt av generalforsamlingen. Alle AS må ha styre med minst ett medlem, og vervet innebærer personlig ansvar. Les om rollen, ansvaret og honoraret.

T

Termin: Fast forfallsperiode for skatter og avgifter. ENK betaler forskuddsskatt i fire terminer (15. mars, juni, september og desember), og MVA-meldingen leveres normalt annenhver måned. Se forskuddsskatt for ENK.
Terskelverdi: Beløpsgrensene i anskaffelsesregelverket som avgjør hvor omfattende konkurranse det offentlige må gjennomføre – jo større kontrakt, desto strengere regler. Se anbud og offentlige anskaffelser.
Tvangsavvikling: Når retten avvikler et selskap fordi lovkrav ikke er oppfylt – for eksempel manglende levering av årsregnskap eller manglende styre. Kan unngås ved å rydde opp innen fristene. Se også avvikle firma frivillig.

U

Utbytte: Utdeling av overskudd fra aksjeselskap til aksjonærene. Krever forsvarlig egenkapital og vedtak på generalforsamlingen. Se utbytte fra eget AS og lønn eller utbytte.
Utvanning: Reduksjon av eksisterende aksjonærers eierandel når selskapet utsteder nye aksjer i en emisjon. Les også om eierandeler og stemmerett.

V

Varamedlem: Stedfortreder som trer inn i styret når et fast styremedlem har forfall – med samme ansvar som faste medlemmer når vedkommende deltar. Se varamedlemmets rolle og ansvar.
Variable kostnader: Kostnader som varierer med produksjons- eller salgsvolum – varekjøp, frakt, provisjoner. Motstykket til faste kostnader, og grunnlaget for dekningsbidraget.
Vedtekter: Aksjeselskapets «grunnlov» – foretaksnavn, forretningskommune, virksomhet og aksjekapital. Fastsettes i stiftelsesdokumentet og endres av generalforsamlingen.

Y

Yrkesskadeforsikring: Lovpålagt forsikring for alle med ansatte – dekker skader og sykdom som følge av arbeidet. Se forsikringsguiden.

Å

Årsregnskap: Den årlige oppstillingen av resultatregnskap, balanse og noter som regnskapspliktige foretak sender Regnskapsregisteret. Alle AS har plikten. Se årsregnskap og frister.